3 de junho de 2017 em Dicas, Diversão, Eventos, Turismo
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Vantagens de realizar seu evento em um hotel

Le Jardin Caldas Novas

Quando está pesquisando lugares para realizar eventos, quais os pontos mais críticos a serem analizados? Tamanho do espaço? Localização? Comodidade e conforto? Provavelmente estes são os quesitos mais preocupantes.

Por isso, não é à toa que os hotéis vêm se tornando uma excelente opção para a realização de diferentes tipos de eventos. Desde casamentos e festas de noivado até congressos e palestras dos mais variados assuntos.

A localização, as opções de lazer, os espaços amplos e a comodidade das hospedagens são os fatores que favorecem essa escolha. Mas não para por aí não. Fizemos um levantamento de todas as vantagens de você realizar seu evento em hotéis.

 

Vantagem #1 – Trabalho e lazer integrados

 Foto: Arquivo

Poder aproveitar uma piscina enquanto o evento não começa é uma ótima ideia

 

A maior parte dos hotéis conta com uma área de lazer muito bem estruturada, e isso pode ser um ponto extremamente positivo. Se o evento vai durar mais de um dia e você ficará hospedado por lá, dá para aproveitar a piscina ou o spa pela manhã.

Essa é uma vantagem que você pode oferecer para os participantes também e não só para os organizadores. Procure a gerência do hotel e tente trabalhar algum desconto para que os participantes se hospedem no hotel e aproveitem todos os pontos positivos.

 

Vantagem #2 – Equipes especializadas

Foto: The Balance

Poder contar com profissionais capacitados facilita bastante 

 

Os hotéis já possuem equipes de garçons e cozinheiros especializados em atender um grande número de pessoas. Portanto, você terá pessoas muito bem preparadas para trabalhar em seu evento.

Você terá que negociar com a gerência do hotel, mas se pensarmos bem, essa é uma negociação que beneficia os dois lados. O hotel terá mais pessoas consumindo e o evento contará com um atendimento de qualidade. Sem contar que o gasto da logística de uma equipe contratada é bem maior.

 

Vantagem #3 – Infraestrutura e conforto

Foto: Arquivo

Bastante espaço e comodidade são pontos positivos dos hotéis 

 

Mesas, cadeiras, equipamentos de som e decoração são itens que o hotel normalmente já tem disponíveis. Lembrando que estas partes da infraestrutura são muito importantes para o sucesso do evento.

O custo disso tudo é alto se tiver que alugar ou comprar somente para o seu evento. Além disso, o conforto das acomodações e do lounge do hotel ajudam muito na hora de recepcionar os convidados e fazem com que eles se sintam em casa.

 

Vantagem #4 – Localização e logística

Foto: Life Wire

Os custos com logística diminuem bastante quando se tem uma boa localização 

 

Hotéis costumam ficar bem próximos das regiões centrais das cidades. São raros os hotéis que ficam afastados. Agora você pergunta: por que isso é uma vantagem?

Com seu evento no centro da cidade você conseguirá resolver os imprevistos com muito mais rapidez, por estar próximo de lojas, supermercados e até agências bancárias.

A logística para os convidados fica bem mais facilitada. Se tiver que buscar pessoas no aeroporto, por exemplo, saindo do centro você provavelmente gastará bem menos tempo do que a maioria dos outros espaços de eventos.

 

Vantagem #5 – Vantagens em hospedagens

Foto: Arquivo

Os participantes do evento que se hospedarem no hotel podem aproveitar todos os benefícios 

 

Sediando seu evento no hotel, você pode ter a facilidade de negociar os preços das diárias para oferecer para os participantes ou convidados.

Se o gerente for mais maleável, dá para tentar negociar um brinde como um “Welcome Drink” ou um chaveiro estilizado do hotel.

Os participantes do evento que se hospedarem, terão acesso a todas as imediações do hotel como a academia, as piscinas e os restaurantes e bares.

 

Vantagem #6 – Gastronomia diferenciada

Foto: Arquivo

A prática em servir comida para muitas pessoas ajuda bastante 

 

Os hotéis de qualidade prezam muito pelo conforto e pela boa experiência do hóspede. A alimentação está sempre inclusa nesse intuito de promover a comodidade.

As refeições são preparadas com bastante cuidado e dedicação. Por que não usar essa qualidade como um diferencial para o seu evento? Use o serviço de buffet do hotel para atender seus convidados.

Contratar empresas de buffet podem sair muito caro e você não tem a garantia de qualidade que você terá com o serviço do hotel. Lembrando que o hotel tem experiência em atender um grande número de pessoas.

 

Vantagem #7 – Possibilidade de fidelização

Foto: Segware

A fidelização pode acontecer tanto para o hotel quanto para a empresa que criou o evento 

 

Esta é uma vantagem dupla. Tanto o hotel quanto os organizadores podem sair ganhando com uma parceria. Se o evento for um sucesso e tudo correr conforme o planejado, a chance do evento acontecer novamente no hotel, é muito grande.

Para o anfitrião, a vantagem é ter um grande número de pessoas novas em seu hotel criando a possibilidade de fidelizá-los. Se o hotel atende bem os convidados do evento eles provavelmente darão preferência em oportunidades futuras de visitação.

Seu evento pode ter muito mais sucesso se for realizado em parceria com hotéis de qualidade. Estrutura, facilidades, área de lazer, comida de qualidade e equipes especializadas. Coloque tudo no papel e faça as suas contas.

 

Se precisar tirar qualquer dúvida ou quiser dar sugestões, é só deixar seu comentário abaixo. Teremos o maior prazer em respondê-los.

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Com informações de Pires Associados, Busca Espaço, Hotel Buzz, Fildi Hotel

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